(Norderstedt, 04. Juli 2019) Tagungshotels über eine mobile App auf dem Smartphone buchen – das ist der nächste Schritt in der Evolution des MICE Marktes. Das Technologie Startup BTC BUSINESS TRAVEL CLOUD GmbH an dem MICE access mehrheitlich beteiligt ist, hat in diesen Tagen die neue App „travoneo meetings“ gelauncht, welche die Buchung von Tagungshotels und das Event Management so einfach wie Online Shopping bei Amazon macht.
Tagungshotels auf dem Smartphone suchen, anfragen und buchen
Die travoneo meetings App ist ab sofort für android Geräte im Google Play Store sowie für iOS Geräte im Apple App Store verfügbar. Aber selbstverständlich kann man travoneo meetings auch ganz „old shool“ über jeden beliebigen Browser weltweit nutzen. Hierfür gibt es die eigens entwickelte Web App von travoneo meetings.
Tagungshotels buchte man bisher häufig klassisch direkt im Hotel. Wenn man eine Auswahl und Vergleichsangebote haben wollte, musste man mehrere Hotels anfragen. Dies verursachte bisher einen hohen zeitlichen Aufwand bei den Tagungsplanern. Innovative Tagungsplaner haben sich in den letzten Jahren den am Markt vorhandenen RFP (Request for Proposal) Tools bedient um mehrere Tagungshotels gleichzeitig anzufragen und mit wenigen Klicks an viele Vergleichsangebote zu kommen.
Doch noch viel effizienter als über den Computer, ist die Tagungsplanung über das Smartphone. Denn so kann man seine Tagungsplanung überall erledigen und hat die Vergleichsangebote der angefragten Tagungshotels jederzeit abrufbar. Es war noch nie so einfach Tagungshotels weltweit zu finden, anzufragen und zu buchen.
Der Ideengeber der travoneo App und Geschäftsführer der BTC BUSINESS TRAVEL CLOUD GmbH – Sven Bergerhausen äußert sich begeistert über das neue Produkt an der Entwicklung, MICE access maßgeblichen Einfluss hatte.
„Mit dem Launch der travoneo meetings App, setzen wir wieder einmal neue Maßstäbe in der internationalen MICE Branche. Bei der App geht es nicht „nur“ darum möglichst einfach ein passendes Tagungshotel zu finden. Der Clou an der travoneo meetings App ist, dass das komplette Event Management in nur einer smarten Applikation abgebildet werden kann. Und das sogar kostenfrei. Es ist also egal ob ein User alleine für die Buchung von Tagungshotels zuständig ist oder die Mitarbeiter und Kollegen ebenfalls Tagungshotels buchen möchten. Mit der travoneo meetings App hat man jederzeit die komplette Kontrolle über das gesamte Event Management im Unternehmen.“
Immer die volle Kontrolle bei der eigenständigen Buchung von Tagungshotels der eigenen Mitarbeiter
Tagungspauschalen mit den Tagungshotels verhandeln war gestern! Heute behält man als Event Manager jederzeit die Budgets unter Kontrolle, indem man über die travoneo meetings App entsprechende Restriktionen definiert.
Darüber hinaus kann man jederzeit Reportings erstellen und downloaden. Die travoneo App ist somit ein fast komplettes Event Management Tool.
Auch individuelle Hotelzimmer-Buchungen in der nähe des gebuchten Tagungshotels sind möglich
Die Schnittstelle zu dem Global Player Booking.com ermöglicht es, dass die Teilnehmer einer Veranstaltung kinderleicht ein passendes Hotel in der Nähe des Veranstaltungsortes buchen können, sofern die Hotelzimmer vom Tagungsplaner nichts bereits mit der Veranstaltung gebucht werden.
Man kann im Anschluss seiner Buchung über die travoneo App, die Teilnehmer der Veranstaltung kinderleicht einladen und sodass diese ebenfalls über die travoneo App eine geeignete Unterkunft buchen können. travoneo kombiniert also die Welten MICE mit individuellen Hotelbuchungen.
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